Pamundësia për të planifikuar punët e tyre dhe ditën e punës çon në faktin që gradualisht një vëllim në rritje i detyrave mbetet i parealizuar. Mendime në lidhje me postën e pa renditur dhe dosjet me dokumente të lëna në desktop të përhumbur edhe pas punës. Ju jeni nervoz, gjumi juaj është i shqetësuar, ju vini në vendin e punës pa fjetur mjaftueshëm, dhe performanca juaj zvogëlohet. Ju nuk keni kohë edhe më shumë, ndodh një reaksion zinxhir. Detyra juaj është ta ndërprisni atë.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse vendosni të optimizoni ditën tuaj të punës, menjëherë kaloni nga fjalët në vepra. Në përputhje me karakterin tuaj, struktura e atyre gjërave që ju bëni në vendin e punës, numri i detyrimeve të paplotësuara, zgjedhin strategjinë më të mirë. Për disa, do të jetë e mjaftueshme që thjesht të bashkohen dhe t'i detyrojnë ata të ndjekin me përpikëri orarin e punës, duke ndërprerë vetëm për një pushim të shkurtër. Disa njerëz kanë nevojë vetëm për një rregullim të vogël të orarit të tyre të punës.
Hapi 2
Ndryshoni mënyrën e punës me dokumente. Ju nuk duhet t'i ndani ato në ato që janë më urgjente dhe jo aq. E njëjta gjë, duke u njohur me dokumentin, tashmë keni formuar mjaft një ide për të dhe tashmë keni një variant të përgjigjes për të në kokën tuaj. Ekzekutoni këtë dokument menjëherë në mënyrë që të mos keni nevojë të ktheheni tek ai për herë të dytë ose të tretë.
Hapi 3
Planifikoni ditën tuaj në mënyrë që puna më e vështirë, e cila kërkon përqendrim dhe qartësi mendimi, të bjerë në orët para drekës, kur edhe ju dhe truri juaj jeni akoma të freskët dhe të aftë për të marrë vendime dhe përpunuar informacionin shpejt dhe qartë. Pas përfundimit të detyrave prioritare, atëherë do të ktheheni te ato që mund t'i bëni pa hezitim, në makinë.
Hapi 4
Një pjesë e kohës së punës shpesh kalon duke kërkuar dokumentin e duhur, një koleksion normativ, thjesht shkrimi. Organizoni zonën tuaj të punës në mënyrë që çdo dokument dhe kapëse letre të ketë vendin e vet të përhershëm. Për të vendosur ato literaturë teknike dhe referuese që duhet të jenë gjithmonë pranë, përdorni rafte ose dollapë të varur, të cilat gjithmonë mund t'i arrini pa u ngritur nga karrigia juaj dhe pa u shpërqendruar nga kërkimi i tyre.
Hapi 5
Filloni të planifikoni jo vetëm ditën tuaj të punës, por edhe pushoni pas punës, në fundjavë. Nëse ndiqni një regjim të tillë gjatë gjithë kohës, atëherë shumë shpejt do të mësoheni të planifikoni çdo minutë të kohës tuaj. Kjo do të thotë që jeta juaj do të bëhet e rregullt dhe e qetë, do të jeni në kohë për gjithçka.
