Po ju mbaron koha? Nëse filloni të përgatitni projekte të rëndësishme të punës 2 ditë para afatit dhe pastroni vetëm para mbërritjes së mysafirëve, atëherë diagnoza juaj është mosorganizimi dhe pamundësia për të menaxhuar kohën. Për fat të mirë, të heqësh qafe këtë "sëmundje" nuk është aq e vështirë. Disa mënyra të provuara për të ndihmuar në zgjidhjen e jetës tuaj "në raftet".
Udhëzimet
Hapi 1
Mos e mbaj për vete. Puna, studimi, familja … Kaq shumë gjëra të rëndësishme për të mbajtur mend. Prandaj, miku më i mirë i një personi të organizuar është një ditar. Mund të mbani shënime në telefonin tuaj, të instaloni një program të veçantë në kompjuterin tuaj, por opsioni më efektiv, i provuar nga më shumë se një gjeneratë, është një fletore. Kaloni 10-15 minuta çdo mbrëmje duke planifikuar një ditë përpara. Por mos e teproni: nuk ia vlen të caktoni ditë për minutë, përndryshe nuk do të keni kohë për të përfunduar as gjysmën e asaj që ishte planifikuar. Për të shmangur zhgënjimin dhe pakënaqësinë nga vetja, lini rreth 30% të kohës për pushim dhe aktivitete të paparashikuara.
Hapi 2
Jepni përparësi. Sipas parimit që nxori klasiku i sociologjisë Wilfredo Pareto, 20% e përpjekjeve çojnë në 80% të rezultatit. Prandaj, produktiviteti i punës suaj varet jo aq nga numri i orëve të kaluara në vendin e punës, por nga aftësia për t'i kushtuar vëmendje çështjeve më të rëndësishme (dhe shpesh të vështira). Merrni një zakon të mirë: filloni ditën tuaj duke zgjidhur një pyetje të rëndësishme dhe duke bërë një nga ato gjërat që janë vënë në flakën e pasme për një kohë të gjatë. Kështu, mund të shmangni një krizë dhe një grumbull detyrash urgjente.
Hapi 3
Shmangni kënetat. Bogs në menaxhimin e kohës janë detyra që shpesh zgjasin më shumë sesa duhet. Për shembull, kontrollimi i postës dhe mesazheve në një rrjet social mund të zgjasë jo 5 minuta, por disa orë. Faqet e miqve, faqet interesante, burimet e lajmeve - ju mund ta kaloni tërë ditën para monitorit, duke harruar për çështje më të rëndësishme. Nëse jeni të njohur me këtë problem, atëherë duhet të kufizoni qartë kohën e caktuar për shfletimin e rrjetës. Shtë më mirë nëse nuk vendosni vetëm mendërisht nëse ju duhen dhjetë apo pesëmbëdhjetë minuta, por vendosni një kohëmatës. Një sinjal i mprehtë do t'ju kujtojë detyra të tjera të papërfunduara dhe çështje të pazgjidhura.
