Koha është një burim i paçmuar, por, fatkeqësisht, jo i ripërtëritshëm. Minutat e çmuara zhduken kaq shpejt dhe sa duhet akoma për të bërë. Sa shpesh, duke përmbledhur rezultatet, a e kuptojmë se nuk kemi arritur të bëjmë asgjë? E gjithë dita ishte kaluar në ngutje dhe nxitim, por koha ishte kaluar mesatarisht. Gjërat e rëndësishme nuk kanë përfunduar, projekte të reja nuk kanë filluar dhe nuk ka mbetur asnjë minutë për të jetuar për veten tuaj.
Një nga aftësitë më të rëndësishme të njerëzve të suksesshëm është të dinë se si të merren me kohën. Në një mënyrë magjike, ata arrijnë të bëjnë në një ditë atë që një javë nuk është e mjaftueshme për pjesën tjetër. Dhe gjëja më e mahnitshme është se ata arrijnë të mos nxitojnë askund dhe të ndihen mjaft të relaksuar. Për fat të mirë, ata kanë të njëjtin numër orësh në ditë me ne. Ata thjesht kanë aftësitë themelore të menaxhimit të kohës.
Menaxhimi efektiv i kohës mund të mësohet. Në mënyrë që të harrojmë për mungesën e kohës përgjithmonë, është e nevojshme të bëjmë një hetim të vogël dhe të kuptojmë se për çfarë po e shpenzojmë.
Mundohuni të mbani të gjitha aktivitetet tuaja gjatë gjithë javës. Thjesht regjistroni kohën e fillimit dhe të mbarimit të çdo aktiviteti. Mundohuni të shkruani në detaje të mjaftueshme për të marrë një pamje të vërtetë të ditës suaj. Pra, hyrja "8.00-9.30: duke u bërë gati për të punuar" nuk do të jetë shumë informuese. Shkruani sa kohë keni shpenzuar për mëngjes, sa për kozmetikë dhe sa keni menduar për veshjen e duhur. Sidoqoftë, mos u tërhiqni, mos regjistroni kohën e kaluar në çdo frymëmarrje. Hyrjet mund të bëhen në një fletore të zakonshme ose duke përdorur programe të veçanta për një telefon celular.
Rishikoni rezultatet e kohës në fund të javës. Me shumë gjasa do të zbuloni se një pjesë e konsiderueshme e kohës hahet nga ndjekje të pakuptimta. Ndezja e kompjuterit për pesë minuta shndërrohet në dy orë shikimi i fotove në rrjetet sociale. Pastrimi i vogël shtrihet gjatë gjithë ditës falë televizorit të përfshirë. Dhe vonesa e rregullt për punë është e lidhur ngushtë me mendimet e gjata në dollap.
Informacioni i marrë duhet të analizohet. Si fillim, duhet të theksoni grupet kryesore të punëve tuaja (mirëmbajtja e shtëpisë, fëmijët, studimi, bukuria, puna). Shikoni sa kohë ju merr për secilën prej tyre, dhe mendoni nëse ju përshtatet. A mund ta strukturoni ditën tuaj më zgjuar?
Ju kaloni vetëm tridhjetë minuta duke u përgatitur në mëngjes, por ngriheni dy orë para alarmit për shkak të zakonit të gjumit në dush? A nuk do të ishte më mirë ta kalonim këtë kohë në shtrat? Apo bëni disa ushtrime?
A doni t'i kushtoni më shumë vëmendje hobit tuaj të preferuar? Mendoni sa orë në javë do të donit t'i jepnit. Pasi të keni ekzaminuar llogaritjen e kohës për javën, do të shihni se e keni këtë orë. Thjesht ato tani po përdoren pa mend.
Gjithçka për të cilën nuk keni pasur kohë të mjaftueshme më parë mund të bëhet me ndihmën e një hetimi kaq të thjeshtë. Mos u tregoni dembel për të bërë një përpjekje të vogël dhe shumë shpejt jeta juaj do të mbushet me ngjyra të reja!
