Sot, një person është i zënë pothuajse gjatë gjithë kohës, ai ka nevojë të ketë kohë për të përfunduar punën, të shkojë në dyqan, të kalojë kohë me fëmijët dhe të bëjë diçka nëpër shtëpi. Dhe nëse nuk bëni përparësi në këtë listë, mund të humbni diçka shumë të rëndësishme, e cila më pas do të ndikojë negativisht në jetën tuaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Prioritetet ju lejojnë të planifikoni qartë kohën tuaj, të hiqni detyrat e panevojshme ose të lini një kohë minimale për to. Një kornizë e qartë ju ndihmon të ndiheni të sigurt dhe të arrini rezultate. Dhe pikët e përfunduara ngarkojnë me optimizëm, japin forcë për punë të mëtejshme.
Hapi 2
Ju duhet të mësoni të planifikoni për një periudhë të shkurtër kohe. Duke punuar aftësinë, atëherë mund ta përdorni për çdo kornizë kohore. Më mirë të filloni me gjysmë dite. Merrni një fletë letre dhe një stilolaps, është më mirë ta bëni këtë me shkrim, jo në një kompjuter. Kur një person shkruan diçka, truri dhe kujtesa e tij vizuale gjithashtu funksionojnë. Informacioni absorbohet më mirë.
Hapi 3
Bëni një listë të gjërave që duhet të bëni në gjysmën e ardhshme të ditës, kjo është afërsisht 6-7 orë. Lista duhet të bëhet në detaje. Për shembull, për shumicën e njerëzve, do të përfshijë: dokumente në punë, gatim darke, ndihmë për një fëmijë me detyrat e shtëpisë, shtrimin e tryezës dhe larjen e enëve, kontrollimin e postës dhe rrjeteve sociale, pushimin para TV ose leximin e një libri.
Hapi 4
Shikoni listën që rezulton, vlerësoni, a është e mundur të bëhet e gjithë kjo në një kohë kaq të shkurtër? Shumë shpesh ka më shumë detyra të planifikuara sesa minutat e dhëna. Kjo është arsyeja pse ju duhet të vendosni se çfarë duhet bërë dhe çfarë është më mirë të harrosh. Së pari, bëni pyetjen: "A mund t'ia besoj këtë biznes dikujt?" Për shembull, larja e enëve mund t'i kalojë një burri ose gruaje. Ndoshta diçka tjetër do të dalë se do të rishpërndahet. Bëni një shënim dhe mos harroni të pyesni marrësin për ta bërë këtë. Kaloni këto detyra jashtë listës.
Hapi 5
Shikoni rastet e mbetura dhe vendosni rëndësi mbi to. Numri një është gjëja që duhet bërë. Dy janë gjithashtu të rëndësishme, por duhet të bëhen vetëm pas së parës. Dhe kështu me radhë në të gjithë listën. Tani e dini nga të filloni. Ju gjithashtu mund të vendosni kohën që duhet për të përfunduar pranë secilës detyrë. Por ju duhet ta bëni këtë me kujdes, mos lini një periudhë minimale, mbani në mend se performanca mund të bjerë, kështu që shkruani kohën e zakonshme plus pesëmbëdhjetë përqind nga lart.
Hapi 6
Faza më e vështirë është tejkalimi. Hiqni të paktën dy artikujt e fundit nga lista e tyre. Rëndësia e tyre është minimale, dhe ka shumë të ngjarë që nuk do të jeni në kohë gjithsesi, por pas kësaj dite, nëse ato qëndrojnë, do të keni një ndjenjë të pakënaqësisë. Prandaj, është më mirë t'i hiqni ato menjëherë. Sigurisht, nëse keni vetëm 3 pikë, atëherë dy prej tyre nuk duhet të kryqëzohen, por nëse ka më shumë se 6 hapa, atëherë dy nuk janë aspak të frikshme. Dhe mos harroni, kur puna të bëhet, kaloni edhe atë jashtë listës, kjo do të shtojë entuziazëm.
Hapi 7
Pasi t’i keni dhënë përparësi këtyre gjërave të thjeshta, mësoni të bëni të njëjtën gjë diku tjetër. Edhe kur shkoni në një takim, shkruani se çfarë duhet të kërkoni dhe çfarë duhet të arrini. Përsëri, bëni kohë për të rëndësishmen, jo për atë dytësor. Kjo menjëherë do të çojë në një rritje të performancës disa herë.
