Kështu që shpesh përballemi me faktin se 24 orë në ditë nuk janë aspak të mjaftueshme për të pasur kohë për të bërë gjithçka të planifikuar. Ne përpiqemi të bëjmë gjithçka menjëherë, pa përfunduar shumë gjëra deri në fund. Por ekziston një mënyrë e shkëlqyeshme për t'u marrë me një problem të tillë, dhe ajo mënyrë është planifikimi.
Çfarë është planifikimi?
Planifikimi është procesi i alokimit optimal të kohës dhe burimeve të tjera të nevojshme për të arritur qëllimet dhe objektivat, si dhe vetë përcaktimin e qëllimeve, objektivave dhe veprimeve. Më shpesh, planifikimi përdoret në aktivitetet e organizatave të ndryshme, firmave dhe ndërmarrjeve të mëdha, dhe në këtë rast po flasim për planifikim afatgjatë, i cili përfshin një plan për 5, 10, 20 vjet ose më shumë. Por një individ mund dhe madje ka nevojë të planifikojë ekzekutimin e të gjitha çështjeve të tij, qofshin ato të punës, shkollës, shtëpisë apo çështjeve personale. Për të bërë gjithçka, duhet të vendosni përparësi, të identifikoni çështje të rëndësishme dhe të parëndësishme, urgjente dhe jo urgjente. Kështu që ne mund të heqim qafe gjëra të panevojshme që ndërhyjnë në aktivitetet dhe punën tonë produktive.
Përfitimet e planifikimit
një. Shpesh, kur mendojmë për të ardhmen, ne imagjinojmë një imazh ideal në kokën tonë dhe mendojmë "po, një ditë do ta arrij këtë". Por çfarë "kjo" dhe kur do të vijë kjo "një ditë" nuk është specifikuar. Kur fillojmë të formulojmë një mendim në letër, qëllimi bëhet i qartë, ne fillojmë të kuptojmë se çfarë dëshirojmë saktësisht dhe sa shpejt mund ta arrijmë atë.
2. Ligji i George Miller thotë që ne mund të mbajmë 7 + -2 raste në memorien tonë në të njëjtën kohë. Kjo zonë gjithashtu përfshin detyra krejtësisht të panevojshme që tërheqin vëmendjen tonë nga detyrat prioritare. Ndonjëherë ne fillojmë të bëjmë diçka, dhe pastaj kujtojmë diçka tjetër, heqim dorë nga gjëja e parë. Si rezultat, ne fillojmë një bandë detyrash që nuk janë përfunduar kurrë. Planifikimi do t'ju ndihmojë të organizoni listën tuaj të detyrave. Ne mund të shohim qartë detyra të rëndësishme që duhet të bëhen tani dhe ato të parëndësishme që mund të shtyhen. Ndërsa veprimi është i përfunduar, ai mund të kryqëzohet, gjë që gjithashtu ka një efekt shumë pozitiv në aktivitet, sepse ne qartë e imagjinojmë kapërcimin e rrugës për qëllimin e synuar.
3.. Nëse i afroheni përpilimit të një plani në mënyrë adekuate dhe realiste, atëherë të gjitha gjërat do të kryhen në mënyrë efikase dhe në një ritëm të qetë, pa e sjellë një person në lodhje dhe pa e përzënë atë në një cep me pamundësinë e tij. Dhe gjendja emocionale bëhet shumë më pozitive dhe më e qetë kur një person e di saktësisht se çfarë duhet të bëjë.
4. Nëse përballemi me ndonjë vështirësi në zbatimin e një plani mendor, ne shpejt e braktisim atë. Por nëse lindin gabime në një plan tashmë të fiksuar, ne mund t'i gjurmojmë ato dhe t'i korrigjojmë ato për një situatë të re, duke vazhduar të lëvizim drejt qëllimit të synuar.
5. Të gjithë artikujt e mësipërm shtojnë deri në. Pothuajse të gjithë biznesmenët dhe njerëzit e suksesshëm planifikojnë jo vetëm ditën e tyre, por edhe një javë, muaj dhe madje edhe vite. Ata i ndajnë në mënyrë adekuate burimet e tyre të kohës, dhe për këtë arsye e dinë saktësisht deri në cilën kohë do të jenë në gjendje të bëjnë gjithçka. Kjo është arsyeja pse planifikimi i saktë i burimeve ndihmon për të arritur qëllimin e synuar me një probabilitet shumë të lartë.
