Shumë janë të njohur me shokët e përjetshëm të çorganizimit - duke qenë vonë dhe duke kërkuar vazhdimisht gjërat e duhura. Mos organizimi i ditës dhe aktiviteteve tuaja rezulton në humbje të kohës, parave dhe mundësive. Peopleshtë e vështirë për njerëzit e tillë të kenë sukses, sepse atyre u pëlqen të vonohen në takime të rëndësishme dhe rrallë kanë kohë për të përfunduar gjithçka të planifikuar në kohë. Nëse mungesa e organizimit shkakton shqetësime të konsiderueshme, atëherë është koha të ndryshoni diçka.
Si të bëheni një person i organizuar:
1. Ndërgjegjësimi. Si në çdo biznes, para së gjithash, duhet të dëshironi të ndryshoni dhe të merrni një vendim të prerë për t'i thënë lamtumirë përtacisë, zvarritjes dhe vonesës.
2. Urdhëroni. Gjërat shpesh humbasin për shkak të mungesës së një vendi specifik për t'i ruajtur ato. Prandaj, secilit artikull duhet t'i caktohet një vend i caktuar ose madje të ketë disa kuti dhe t'i nënshkruaj ato.
3. Dublikatat. Shumë njerëz bëjnë çelësa rezervë që mbahen nga prindërit, fqinjët ose miqtë. Vlen gjithashtu të bëhet me dokumente të rëndësishme. Mund të bëhen dy kopje: njëra në formë letre, tjetra në formë elektronike.
4. Hyrjet. Kujtesa shpesh dështon dhe letra nuk dështon kurrë. Kjo është arsyeja pse ia vlen të shkruani të gjitha fjalëkalimet e rëndësishme dhe numrat e telefonit në një fletore.
5. Planifikimi. Të gjitha qëllimet dhe planet tuaja duhet të rregullohen, duke mos harruar të kufizoni veten për sa i përket zbatimit. Edhe nëse ka dështime në orarin e planifikuar, kjo do të ndihmojë për të arritur rezultate më efektive.
6. Gjumi. Gjithmonë ia vlen të kujtohet se një person që nuk ka fjetur mjaftueshëm është joefektiv në punë, prandaj është më mirë të shtyni shikimin e filmave gjatë natës dhe të bisedoni me miqtë gjatë fundjavës.
7. Ndarja e kohës së lirë dhe punës. Një nga karakteristikat e rëndësishme të një personi të organizuar është aftësia për të punuar shumë dhe për të pushuar mirë. Në punë, duhet t’i kushtoni kohë vetëm biznesit dhe në shtëpi të mos shpërqendroheni nga mendimet se çfarë tjetër duhet të përfundojë.
8. Vlerësimi i kohës. Në mënyrë që të mos vononi më, ose, përkundrazi, të mbërrini paraprakisht, mund ta mbani kohën për disa ditë. Kjo do t'ju lejojë të kuptoni qartë se sa kohë është shpenzuar për një detyrë të veçantë dhe një njohuri e tillë do t'ju ndihmojë të planifikoni kohën tuaj në të ardhmen.
Organizimi është përmbajtja në rendin e jo vetëm gjërave, por edhe të kohës dhe jetës së tij në përgjithësi. Ju nuk duhet të shtyni gjithçka deri më vonë, thjesht duhet të lironi hapësirën dhe të tërhiqeni nga mendimet e jashtme, të hidhni emocione të panevojshme dhe të bëni atë që ishte planifikuar. Dhe përdorimi i të paktën disa prej rekomandimeve të sugjeruara vetëm do të forcojë rezultatet pozitive.
