Menaxhimi i kohës në përkthim nga anglisht do të thotë menaxhim i kohës. Një shkencë mjaft e re që mbetet një mister për shumë njerëz. Vetëm më të suksesshmit e kanë zotëruar atë në përsosmëri, pasi kanë mësuar të bëjnë shumë brenda një periudhe të shkurtër kohe.
E nevojshme
letër
Udhëzimet
Hapi 1
Gjithmonë duhet të filloni me planifikimin. Marrja e kohës për të hartuar një plan do ta kursejë atë në veprim. Shkruani çdo qëllim në letër ose në një fletore. Mos u mbështet në kujtesën tënde - një detyrë që nuk është e shkruar në letër nuk ekziston vërtet. Shkruani atë që duhet të bëni në punë ose rreth shtëpisë. Ndajini detyrat më të mëdha në nën-artikuj
Hapi 2
Nëse gjeni gjëra të reja për të bërë gjatë procesit, shkruani ato në të njëjtën copë letër. Kaloni nga lista detyrën e përfunduar. Plane të tilla mund të bëhen për një ditë, javë ose një vit. Bashkangjitni afatet që i jepni vetes për të përfunduar detyrën në fjalë dhe përpiquni të jeni në kohë në kohën e caktuar. Likeshtë si një listë pazari. Duke e shkruar paraprakisht, nuk do të blini kurrë asgjë shtesë dhe nuk do të kaloni më pak kohë.
Hapi 3
Rëndësia e të gjitha rasteve ndahet në 4 lloje: të rëndësishme dhe urgjente; urgjente por jo e rëndësishme; e rëndësishme por jo urgjente; jo e rëndësishme dhe jo urgjente. Vendosni për rastet: me çfarë lloji korrespondojnë. Etiketoni më të rëndësishmen me A, më pak të rëndësishme me B, e kështu me radhë, alfabetikisht. Jepni detyrat përparësore nga lista nën shkronjën A.
Hapi 4
Përfundoni qëllimet tuaja më të rëndësishme pa u kapërcyer tek të tjerët. Pyete veten se çfarë do të humbasësh duke mos përfunduar detyrën kryesore, cilat do të jenë pasojat e dështimit. Dhe fillo të punosh me këmbëngulje. Pasi ta keni bërë atë, do të zbuloni se çfarë peshe ka rënë nga shpirti juaj. Bëni gjithmonë atë që është urgjente. Me kalimin e kohës, disa detyra do të hiqen nga lista pasi ndihen të panevojshme. Në menaxhimin e kohës, është e rëndësishme të kuptohet se cili synim është përparësor - është urgjent. Ndiqni pikat e shkruara në këtë renditje.
Hapi 5
Mësoni t'u thoni jo njerëzve dhe veprave. Nëse dikush kërkon ndihmë për një çështje që nuk është e rëndësishme për ju dhe kërkon humbje kohe, përgjigjuni jo, jo personit, por biznesit që ai kërkon të bëjë. Trajtoni gjithashtu biznesin tuaj të parëndësishëm, duke vrarë kohë - duke ndërruar kanale, duke lexuar shtyp të ndryshëm, biseda të gjata me kolegët. Në përgjithësi, do të jetë një kursim i shkëlqyeshëm i kohës.
Hapi 6
Një rregull tjetër në menaxhimin e kohës është mbajtja e tryezës tuaj në rregull. Vetëm 30% e kohës është shpenzuar në kërkim të dokumenteve të nevojshme për mobiljet e ngarkuara me letra. Menjëherë kaloni nëpër të gjitha dokumentet në mënyrë që të dini vendndodhjen e secilit, dhe hidhni letër mbeturinash të panevojshme në koshin e plehrave. Një nga rregullat më të rëndësishme është t’i jepni vetes pak pushim. Shtë e pamundur të bësh më shumë sesa ato që trupi është i aftë. Raste të tilla të detyruara vetëm përkeqësojnë situatën dhe e bëjnë një person nervoz, duke çuar në lloje të ndryshme të sëmundjeve.
