Menaxhimi i kohës - teknologjia e menaxhimit racional të burimeve të kohës - është një trend shumë i popullarizuar në kohën tonë. Ligjet për menaxhimin e kohës me të vërtetë funksionojnë dhe japin rezultate.
Udhëzimet
Hapi 1
Ligji i Steve Taylor
Shkurtimisht: rendi i veprimeve ndikon në efikasitetin.
Çdo veprim ka kohën e vet. Zgjedhja e punës duhet të përputhet me gjendjen tuaj shpirtërore. Nëse jeni plot energji dhe vendosmëri, bëni punën më kuptimplote; nëse ndjeni mungesë energjie - merreni me rutinën (renditni letrat, renditni postën).
Çfarë na jep ajo?
Detyrat komplekse zgjidhen në ngritjet e pikut të energjisë (rezultati arrihet në kohën më të shkurtër të mundshme dhe me kursimin e energjisë).
Hapi 2
Ligji i Henry Laborite
Henry Laborite besonte se një person është gjithmonë i gatshëm të bëjë atë që i jep kënaqësi. Prandaj, ai që bën gjënë e tij të preferuar është shumë efektiv. Por, për fat të keq, shumica prej nesh punojnë në punë "jo të dashura" ose duhet të bëjnë detyra rutinë "të padashura". Nëse keni gjëra të pakëndshme që vërtet nuk doni të bëni, mos i shtyni ato. Përdorni metodën e gëlltitjes së bretkosave. Bretkosat janë gjërat tuaja më të preferuara - hani të paktën një "bretkocë" në ditë, dhe pastaj bëni atë që ju duket e përshtatshme si një shpërblim. Sigurohuni: kurrë nuk do të grumbulloni një mal me gjëra të vogla të bezdisshme.
Hapi 3
Ligji i Interesit Origjinal
Sa më i lartë të jetë interesi për ndonjë profesion, aq më shpejt kalon koha. Ne krijojmë interes dhe motivim dhe punojmë në mënyrë më efikase. Gjëja kryesore është të mos shkoni në ekstreme: duhet të mbani mend se ku po shkoni dhe që ende keni një familje, trupin tuaj, shëndetin, miqtë, marrëdhëniet, gjumin në fund të fundit!
Hapi 4
Ligji i amullisë, d.m.th. mungesa e zhvillimit
Kur merren rezultate të caktuara, efektiviteti zvogëlohet. Në rrugën drejt qëllimit, vjen momenti kur shfaqen rezultatet e para - është e rëndësishme në këtë moment të mos relaksoheni dhe të mos humbni kontrollin mbi situatën. Çdo ndalesë çon në një rënie të rezultatit, i cili do të jetë shumë i vështirë për tu rikuperuar. Shtë e nevojshme të lëvizësh hap pas hapi drejt qëllimit. Atëherë nuk do të ketë ulje të performancës.
Hapi 5
Ligji Paretto
20% e veprimeve sjellin 80% të rezultateve të suksesshme. Kështu, njëzet përqind e të gjitha çështjeve janë më të rëndësishmet në jetë. Necessaryshtë e nevojshme t'i identifikoni në mënyrë korrekte dhe t'i bëni ato çdo ditë.
Parimi Pareto në menaxhimin e kohës është i thjeshtë: analizoni të gjitha detyrat për ditën, zgjidhni ato që do të çojnë në rezultatin përfundimtar dhe kryqëzoni të gjitha aktivitetet e padobishme nga lista e gjërave.
Hapi 6
Ligji i Parkinsonit
Sa më shumë kohë harxhohet për çdo punë sa ishte caktuar për të. Kam planifikuar të përgatis dokumentet në 1 ditë, gjatë kësaj kohe që ju do të përgatitni, do të planifikoni të njëjtën gjë për 2 ditë - në dy ditë do ta përgatisni atë. Kjo është, sa më shumë kohë të kemi për punë, aq më shumë kohë do të duhet.
Çdo punë duhet të ketë një të ashtuquajtur afat, pasi kjo rrit ndjeshëm efikasitetin. Efikasiteti gjithmonë rritet kur përdoret afati. Ne i caktojmë vetes një kufizues të kohës.
