Menaxhimi i kohës ose menaxhimi i kohës po bëhet gjithnjë e më i popullarizuar. Kjo fushë e njohurive ju lejon të optimizoni ditën e punës, ta bëni atë më ngjarje dhe produktive. Duke përdorur parimet themelore të menaxhimit të kohës, mund të lini disa orë për atë që është me të vërtetë e rëndësishme për biznesin: komunikimin me familjen tuaj, rekreacionin dhe udhëtimet.
Ju duhet të kuptoni se koha si e tillë nuk mund të menaxhohet, një person kontrollon veten, duke planifikuar saktë ditën dhe duke optimizuar aktivitetet e tij. Prandaj, menaxhimi i kohës është, para së gjithash, arti i menaxhimit të disiplinës dhe motivimit tuaj.
Të gjitha detyrat
Së pari, duhet të identifikoni të gjitha detyrat me të cilat duhet të merreni. Nuk ka rëndësi nëse zgjat pesë minuta apo disa ditë. Necessaryshtë e nevojshme të përcaktohet saktë fushëveprimi i punës. Kjo është detyra kryesore nga e cila mbështeten pothuajse të gjitha konceptet moderne të menaxhimit të kohës.
Merrni një copë letër ose një kompjuter dhe shkruani të gjitha gjërat që ju vijnë në mendje. Detyrat atëherë duhet të kategorizohen në tre kategori: të shpejta, të mesme dhe të gjata. Detyrat e shpejta përfshijnë të gjitha detyrat që mund të përfundojnë në 20-60 minuta, mesatare - në një javë, të gjatë - në një muaj ose më shumë.
Renditni detyrat mesatare dhe të gjata në nën-pika. Sa më i detajuar të bëhet zbërthimi, aq më shumë shanse do të përballeni me sukses me qëllimin.
Prioritetet
Një nga problemet më të rëndësishme në menaxhimin e kohës është përparësia e mirë. Nuk ka gjasa të jeni në gjendje të bëni absolutisht gjithçka, kështu që duhet të zgjidhni detyrat me të vërtetë të rëndësishme dhe të përqendroheni në përfundimin e tyre. Numëroni të gjitha qëllimet në rend zbritës të rëndësisë.
Pastaj vendosni listën mënjanë dhe kthehuni tek ajo për gjysmë ore. Rishikoni me kujdes përparësitë tuaja, ndoshta diçka do të ndryshojë. Zgjidhni një qëllim kryesor në të cilin duhet të përqendroni më shumë vëmendje dhe 6-8 qëllime shtesë që janë gjithashtu shumë të rëndësishme për ju.
Planifikimi
Zakonisht planifikimi zhvillohet një javë më parë, megjithatë, ju mund të zgjidhni vetë periodizimin tuaj (për shembull, për një ditë, për tre ditë ose për një muaj). Së pari, shkruani të gjitha "gjërat e vështira" nga lista juaj e detyrave. Kjo është, gjëra të tilla që duhet të përfundojnë në një kohë të përcaktuar në mënyrë rigoroze. Për shembull, shkoni në një takim të së Mërkurës në 5 pasdite.
Pastaj shkruani detyrat që thjesht duhet të përmbushni në një ditë të caktuar. Kjo mund të përfshijë trajnim, përgatitje për klasa dhe raportim. Për ta, ju gjithashtu duhet të specifikoni kohën e ekzekutimit, thjesht jo të rreptë, por të përafërt. Për shembull, shkoni në palestër nga ora 8 deri në 10 pasdite të Mërkurën.
Pika e fundit janë detyrat që nuk kërkojnë detyrim të rreptë. Ndonjëherë ato quhen "kontekstuale", domethënë gjëra që kryhen në varësi të vendndodhjes. Kjo mund të përfshijë leximin e librave në trafik ose blerjen e sendeve ushqimore në dyqan.
Vrasësit e kohës
Nëse vërtet nuk keni kohë të mjaftueshme, atëherë me siguri shpesh bëni gjëra të panevojshme dhe nuk e vëreni atë. Për shembull, në vend që të përgatitni një raport, ju po flisni në telefon. Për të identifikuar vrasës të tillë, mund të përdorni metodën e mëposhtme.
Merrni një copë letër, thyejeni atë në interval 15 minutësh dhe shkruani vazhdimisht atë që keni bërë në çdo periudhë kohore. Për shembull, nga ora 14:00 deri në 14:15 isha duke pirë çaj me një koleg. Në këtë mënyrë, ju mund të identifikoni dhe eleminoni vrasësit kryesorë të kohës, si dhe të përcaktoni se sa kohë keni punuar në të vërtetë.
