Për shumë njerëz, të mësuarit për të mos humbur kohë do të jetë e vështirë. Problemi, megjithatë, janë katër zakone që mund t'ju ndihmojnë të përfitoni sa më shumë nga orët tuaja të punës nëse i heqni qafe ato.
Organizoni kontrollimin e postës
Letrat në kutinë e postës elektronike mund të vijnë vazhdimisht. Prandaj, renditja e tyre e pafund merr shumë kohë nga ju, të cilën mund të shpenzoni për të punuar në një projekt dhe të mos shtyni përfundimin e çështjes për një periudhë të pacaktuar.
Vendosni kohën për të renditur postën tuaj dhe për të kontrolluar postat elektronike në mëngjes, pasdite dhe në mbrëmje.
E njëjta gjë vlen për korrespondencën e vazhdueshme në rrjetet sociale dhe SMS. Mos u shpërqendroni vazhdimisht nga telefoni juaj inteligjent, përpiquni t'i përmbaheni një orari të caktuar.
Mos punoni pa një plan
Disa njerëz zbulojnë se duke filluar një punë pa plan, ata kursejnë kohë. Në fakt, njerëzit e tillë humbin vetëm orët e tyre të punës. Ata mund të kryejnë shumë detyra, por kurrë mos shkojnë në punë.
Puna pa një plan nuk ju jep një pasqyrë të qartë të asaj që duhet të arrini. Ju mund ta lini çështjen dhe të shpërqendroheni nga një video interesante ose të kaloni aksidentalisht rreth një orë në një bisedë. Prandaj, merrni 5 minuta për të planifikuar të gjitha detyrat tuaja.
Mos u zhgënjeni
Disa njerëz janë mësuar të shpërqendrohen. Ata janë të gatshëm të bisedojnë me një koleg dhe të harrojnë për detyrat e rëndësishme. Duket se tërheqin shpërqendrimet si një magnet.
Trajtimi i një detyre pa ndërprerje nuk është e lehtë. Për ta bërë këtë, veçoni 2 orë për veten tuaj në të cilën ju fikni telefonin tuaj celular, dilni nga rrjetet sociale dhe zgjidhni detyrën që kërkon vëmendje të pandërprerë. Paralajmëroni kolegët të mos ju tërheqin vëmendjen nëse nuk ka çështje urgjente dhe pyetje.
Detyra jo urgjente
Përveç kontrollimit të postës dhe shfletimit të mediave sociale, ka edhe vrasës të tjerë me kohë - këto nuk janë detyra urgjente. Ndërsa tërhiqeni nga detyrat e vogla, ju humbni orë që mund të ishin shpenzuar për të përfunduar një projekt të rëndësishëm.
Sigurisht, nuk do ta kuptoni se jeni duke bërë detyra të padobishme, sepse ende jeni duke punuar. Sidoqoftë, nëse keni një detyrë prioritare, gjithçka tjetër do të humbasë kohën tuaj.
Edhe nëse nuk jeni të shpërqendruar, ju dini të organizoheni gjatë orëve të punës, mos harroni një hap më shumë - shpërndarjen e detyrave sipas shkallës së rëndësisë. Pasi të keni shkruar planin, sillni gjërat më të rëndësishme në krye, pastaj merreni me biznes.
