Mos menaxhimi i duhur i kohës gjatë ditës së punës mund të çojë në sindromë të mbingarkesës dhe lodhjes kronike. Pajtueshmëria me rregullat e thjeshta do t'ju lejojë të përdorni kohën tuaj të punës në mënyrë më efikase.
Suksesi dhe karriera shpesh varen nga menaxhimi i kohës, aftësia për të planifikuar kohën tuaj. Nuk është sekret që disa arrijnë të bëjnë gjithçka në vendin e punës dhe largohen nga shërbimi në kohën e duhur, ndërsa të tjerët qëndrojnë vazhdimisht në zyrë deri vonë dhe marrin revizionin në shtëpi. Shumë janë të njohur me nxitimin e vazhdueshëm, grumbullimin e detyrave dhe detyrave, pamundësinë, për shkak të sasisë së madhe të punës, për t'u përqëndruar në detyrën aktuale. Puna e tepërt është pasojë e punës afatgjatë nën presionin e kohës.
Për të organizuar siç duhet aktivitetet tuaja, ju duhet:
- Kryeni një inventar të kohës tuaj në disa ditë pune dhe vini re mungesën e një orari të qartë, përfundimin me vonesë të detyrave, ndërhyrjet e shkaktuara nga vizitorët dhe thirrjet telefonike.
- Analizoni humbjet e përkohshme. Ku ka kaluar më shumë kohë sesa është e nevojshme për një detyrë të veçantë. Sa kohë ishte shpenzuar në telefon, ishin përqendruar të gjitha bisedat telefonike, ose ndërthurur me biseda për tema të tjera. Sa shpesh gjatë ditës kishte komunikim me njerëzit që "hanin" kohë. Cila ishte sjellja në situata të paparashikuara: bujë pa qëllim apo reagim i shpejtë dhe i qartë?
- Bëni pyetjen "A e dua punën time?" Asnjë punë nuk mund të bëhet shpejt dhe mirë nëse dikush është i neveritur me të.
Ku të filloj?
- Përcaktoni qëllimin në mënyrë që të mos humbni në gjërat e vogla dhe të kuptoni se ku të shkoni.
- Bëni një plan: 60% - koha e planifikuar, 20% - koha e papritur, 20% - koha spontane. Necessaryshtë e nevojshme të ndahet biznesi i ardhshëm në afatgjatë, afatmesëm dhe afatshkurtër. Planifikoni vetëm vëllimin e detyrave që është me të vërtetë e mundur për të përballuar.
- Mbajtja e një ditari është mjeti më i rëndësishëm i vetë-menaxhimit, një mjet i mirë i planifikimit dhe kontrollit. Necessaryshtë e nevojshme të rregulloni planet dhe t'i ndryshoni ato nëse ato rezultojnë të parealizueshme.
- Vëzhgoni parimin e përparësisë. Jepni përparësi. Detyra të parëndësishme, shtyni për një kohë. Thirrjet në provë, caktimet, letrat dhe çështje të tjera të vogla që do të kryhen në maksimum menjëherë.
- Mësoni t'i thoni "jo" një kolegu që kërkon të bëjë punën për të, në rast se: ai qartë mund ta bëjë vetë; datat e parapara mund të presin; ai duhet ta kishte përfunduar detyrën dje.
- Ndiqni rregullat për fillimin e ditës, pjesën kryesore të ditës dhe fundin e ditës. Rregullat për fillimin e ditës: çohuni pasi të zgjoheni me një humor pozitiv, pa u lëkundur; rikontrolloni planin e punës për ditën; të gjitha gjërat komplekse dhe të rëndësishme për të bërë në mëngjes; së pari zgjidhni detyrat kryesore. Rregullat e pjesës kryesore të ditës: refuzoni çështje urgjente që dalin në mënyrë plotësuese; shmangni veprimet impulsive të paplanifikuara; pushoni në kohën e duhur, mbani një ritëm të matur; kryej detyra të vogla të ngjashme në seri; për të përfunduar në mënyrë racionale atë që është filluar; kontrollojnë kohën dhe planet. Rregullat për përfundimin e ditës së punës: përfundoni detyrat e planifikuara për ditën; kontrolloni rezultatet dhe vetëkontrollin; bëni një plan për ditën tjetër.
