Ashtë një ide e mirë për të bërë një orar të bukur për të gjitha gjërat tuaja urgjente dhe jo aq të rëndësishme. Por për disa arsye, nuk është kurrë e mundur të ndiqni orarin saktësisht. Disa detyra zgjasin më shumë sesa ishin planifikuar fillimisht, të tjerët nuk merren parasysh pavarësisht nga orari, dhe rrethanat e paparashikuara shfaqen me një frekuencë alarmante. Por akoma, ndjekja e orarit dhe mbajtja e hapave me gjithçka është gjithmonë e mundur, nëse merrni parasysh disa rregulla.
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni një orar për çdo ditë. Edhe nëse keni një listë të gjërave për të bërë brenda një muaji ose një jave, kjo nuk ju largon nga planifikimi juaj ditor. Si tjetër mund ta menaxhoni jetën tuaj nëse nuk mund të planifikoni qoftë edhe një ditë?
Hapi 2
Përdorni një planifikues letre. Ai nuk ka frikë nga rënia e energjisë dhe prishja e kompjuterit. Përveç kësaj, sipas psikologëve, gjithçka e shkruar me një stilolaps në letër depozitohet në kujtesën e një personi më mirë sesa ajo që kapet në një ekran.
Hapi 3
Kur caktoni, ndani aktivitetet tuaja në pesë grupe. Grupi i parë përfshin çështje shumë urgjente. Ato duhet të bëhen me çdo kusht. Merrni përsipër gjëra të tilla në radhë të parë, edhe nëse jeni dembel ose nuk dini nga cila anë t'i qaseni zgjidhjes së problemit. Grupi i dytë përfshin çështje që janë të rëndësishme, por jo veçanërisht urgjente. Këshillohet që t’i bëni ashtu siç është planifikuar, por asgjë e keqe nuk do të ndodhë nëse i lëvizni pak afatet. Grupi i tretë - gjërat që mund t'i besohen dikujt: një kolegu, një vartësi, një burri, një fëmijë. Dhe së fundmi, shkruani detyrat në orar, të cilat, në parim, mund të braktisen.
Hapi 4
Mos i vendosni vetes afate të sakta deri në minutë. Ju nuk jeni një tren elektrik me shpejtësi të lartë, por një person i gjallë. Nëse e shkruani raportin tuaj jo nga tre e gjysmë të pasdites, por deri në orën tre, asgjë e keqe nuk do të ndodhë. Zgjidh një problem tjetër më shpejt sesa pritej. Por nëse nuk përshtateni në kornizën që vendosni vetë, atëherë do të filloni të nervozoheni, zemëroheni dhe si rezultat, do të jetë edhe më e vështirë të ndiqni orarin.
Hapi 5
Mos e fajësoni veten nëse gjithçka e planifikuar dhe e planifikuar nuk funksionon gjithmonë. Mos harroni ligjin e Pareto. Ajo thotë se një person arrin tetëdhjetë përqind të rezultatit me njëzet përqind të përpjekjeve. Në të kundërt, tetëdhjetë përqind e të gjitha rasteve krijojnë vetëm njëzet përqind të rezultatit. Me fjalë të tjera, katër të pestat e kohës në thelb po bëni gjëra të panevojshme. Pra, a ia vlen të mërzitesh nëse diçka bie jashtë orarit tënd?
