Problemi i mungesës së vazhdueshme të kohës mund të shqetësojë dhe prishë planet tuaja. Për të përballuar këtë fatkeqësi, ndryshoni qasjen tuaj në planifikimin e detyrave të ardhshme dhe përdorni njëzet e katër orët që e përbëjnë ditën në mënyrë më racionale. Shikoni sa më shumë keni mbaruar.
Vepro menjëherë
Ju nuk duhet të shtyni zbatimin e çështjeve të vogla, të rrugës dhe jo shumë urgjente për më vonë. Më besoni, ato nuk do të zgjasin shumë. Për të shkruar, planifikuar, mos harroni ndonjë gjë të vogël, do të duhen shumë më tepër burime.
Inshtë e papërshtatshme të lini detyra të vogla për më vonë edhe sepse ato mund të grumbullohen dhe t'ju bëjnë presion me një ngarkesë biznesi të papërfunduar. Psychshtë më lehtë nga ana psikologjike të kihet parasysh edhe një detyrë e madhe, e mundimshme, por e vetmja sesa një mal i tërë vogëlsirash. Pasi të keni kuptuar gjërat e vogla me kohë, nuk do të shqetësoheni për mungesën e kohës dhe do të keni kohë për të bërë shumë më tepër.
Qasja e sistemeve
Mundohuni të bëni detyra të ngjashme së bashku. Kjo do t’ju kursejë kohë të vlefshme. Kjo teknikë mund të përdoret si në punë ashtu edhe në shtëpi. Pajtohem, të bësh një udhëtim në dyqan në tre ditë në vend të një herë në ditë do të thotë të kursesh ndjeshëm burimet e tua.
Detyrat e punës gjithashtu duhet të plotësohen me personel sipas llojit të tyre. Nëse dërgoni korrespondencë jo çdo herë, kur paraqitet nevoja, por një herë në ditë, do të kaloni shumë më pak kohë për këtë punë.
Gjithashtu është më mirë të kontrolloni postën elektronike jo çdo minutë, por dy herë në ditë. Kjo teknikë do t'ju ndihmojë të qëndroni të lidhur, por të mos tërhiqeni nga puna juaj aktuale.
Përdorni një filtër
Ndodh që një person të kalojë shumë kohë në zgjidhjen e çështjeve që as nuk e shqetësojnë atë drejtpërdrejt. Mësoni si të filtroni siç duhet informacionin në hyrje dhe mos bëni punën e dikujt tjetër. Nëse ju kërkohet ndihmë, nuk duhet të shkoni të takoni njerëz të tjerë në kurriz të kohës tuaj.
Dilni nga zakoni i humbjes së kohës. Të ashtuquajturit shpërdorues të kohës suaj përfshijnë shikimin e TV ose leximin e lajmeve në Internet, thirrje pa fund telefonike.
Përmirësoni efikasitetin
Për të punuar më shpejt dhe për të qenë në kohë për gjithçka, duhet të përmirësoni aftësinë tuaj. Së bashku me rritjen e profesionalizmit tuaj, koha e kaluar në këtë apo atë punë do të ulet. Shumë ditë praktikë në kryerjen e detyrave të caktuara nuk duhet të shkojnë dëm. Kujdesuni që cilësia e punës tuaj të përmirësohet.
Bëhuni krijues dhe mendoni se si mund të optimizoni proceset që takoni çdo ditë. Nëse mund të thjeshtoni diçka në punën tuaj, bëjeni atë. Mos ngurroni të kërkoni ndihmë nga kolegët ose anëtarët e familjes. Kur nuk keni kohë për të përfunduar diçka në kohë, ato mund t'ju vijnë në ndihmë.
