Qëllimi i sistemit të planifikimit është të ndihmojë një person në kushtet e shoqërisë moderne të bëjë më shumë dhe të lodhet shumë më pak. Kjo është një strategji menaxhimi që do t'ju lejojë të përfundoni me shpejtësi dhe me efikasitet detyrat e përditshme, si dhe të kombinoni lehtësisht lloje të ndryshme të aktiviteteve.
Vendosni gjithçka në letër
Asnjëherë mos i mbani të gjitha mendimet në kokën tuaj. Veryshtë shumë e rëndësishme t'i shënoni në letër çdo ditë në mënyrë që të organizoni idetë tuaja dhe t'u jepni atyre një formë të caktuar.
Hiqni tepricat
Çdo copë letër e vogël në tryezën tuaj, çdo numër telefoni dhe shënim në fletoren tuaj kërkon një shpjegim. Ju duhet ta dini saktësisht se çfarë do të thotë kjo. Nëse nuk ka ndonjë shpjegim të arsyeshëm, thjesht përshkruani ose hidhni poshtë kontekstin shtesë.
Krijoni projekte
Secila prej mendimeve dhe ideve tuaja kërkon një organizatë me një tregues të hipotezës, veprimeve specifike dhe rezultatit përfundimtar. Kjo do t'ju ndihmojë ta sillni në jetë.
Zhvilloni lista
Gjithmonë duhet të keni në vëmendje një seri listash. Së pari, ekziston një listë e aktiviteteve "të veprueshme", të tilla si blerja e qumështit, shkuarja në teatër ose takimi me një furnizues. Së dyti, "projektet" përmbajnë qëllime të qarta, objektiva dhe hapa aktivë që kërkojnë veprim. Dhe, së fundmi, një listë e "ngjarjeve", që është, veprimet e njëhershme.
Mbani afër idetë e çmendura
Ka gjëra që në një moment të caktuar në kohë nuk mund t’i sjellësh në jetë, por pas një periudhe të caktuar kohe ato mund të kthehen në jetën tënde dhe të rrisin mirëqenien tënde. Kapni ide të tilla në letër dhe thjesht ruajini.
Shkruani për sukseset dhe dështimet tuaja
Merrni përgjegjësinë për të shkruar çdo javë për atë që keni arritur. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni nëse po shkoni në drejtimin e duhur dhe çfarë duhet bërë për të rritur produktivitetin tuaj.
