Aftësia për të menaxhuar siç duhet kohën tuaj është një cilësi e domosdoshme e një personi të suksesshëm. Kështu që të mos keni ndjenjën se dita ka ikur dhe nuk keni pasur kohë për asgjë, zotëroni teknikat e menaxhimit të kohës.
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni një hulumtim të vogël se sa kohë keni shpenzuar për një aktivitet të veçantë. Regjistroni këto të dhëna me përpikëri për një javë ose gjysmë muaj. Si rezultat, ju do të merrni një pamje të mënyrës se si jetoni, shihni se ku kalon shumica e kohës tuaj. Rezultatet e vëzhgimit mund të vijnë si një surprizë për ju, sepse, ka shumë të ngjarë, pjesën më të madhe të kohës tuaj ta kaloni në çështje të vogla.
Hapi 2
Jepni përparësi. Përcaktoni cilat gjëra në listë janë më të rëndësishme për ju. Nëse jo vetëm situata juaj aktuale varet nga këto çështje, por edhe e ardhmja juaj, jepni rezultatin më të lartë kësaj linje. Për gjërat që keni bërë për dikë tjetër dhe ato që mund të ishin injoruar fare, caktoni një notë më të ulët.
Hapi 3
Gjeni një mënyrë për të hequr qafe aktivitete të panevojshme dhe për të rritur kohën për detyra të rëndësishme. Delegimi i detyrës ose zgjidhja e çështjeve të vogla të të njëjtit lloj në modalitetin e grupeve mund të jetë një rrugëdalje.
Hapi 4
Zgjidheni problemin e madh gradualisht. Atëherë nuk do të duket mbizotëruese. Për të përmbushur afatet e përfundimit të tij, ndani atë në disa blloqe dhe plotësoni njërën prej tyre çdo ditë.
Hapi 5
Mos u shpërqendroni nga ato që nuk janë të rëndësishme për ju. Gjëra të tilla përfshijnë, për shembull, biseda boshe dhe thashetheme, lojëra kompjuterike, shikim të programeve biseduese. Por mos hiqni dorë nga pushimi. Zëvendësoni TV me një shëtitje dhe shfletoni internetin me një udhëtim në teatër.
Hapi 6
Shfrytëzoni rastin për të bërë dy gjëra në të njëjtën kohë. Për shembull, ndërsa ngasni makinën diku, mund të lexoni një artikull të dobishëm, të bëni një prezantim ose të bëni një telefonatë të rëndësishme.
Hapi 7
Mbani informacionin e përdorur shpesh të organizuar. Atëherë nuk do të keni nevojë të humbni kohë duke kërkuar numrin e duhur të telefonit ose emrin e ilaçit që duhet të blini.
Hapi 8
Mundohuni të merrni parasysh të gjitha rrethanat që mund të ndikojnë në zgjatjen e afatit të drejtimit për një detyrë individuale. Planifikojeni dhe mund ta realizoni deri në datën që ju nevojitet.
