Ndonjëherë ngarkesa e punës arrin përmasa të tilla që një person ndihet në qoshe. Kur ka shumë mungesë të kohës dhe energjisë për të përballuar detyrat urgjente, është koha të rishikoni listën e gjërave për të bërë.
Udhëzimet
Hapi 1
Bëni një listë të të gjitha gjërave që duhet të bëni këtë javë. Rishikoni në mënyrë kritike dhe përshkruani ato detyra që nuk keni nevojë të plotësoni. Tjetra, duhet të theksoni ato çështje, zgjidhja e të cilave mund t'i besohet me siguri një personi tjetër. Ky delegim i përgjegjësive do t'ju ndihmojë të shkarkoni dhe të merrni frymë lehtësimi. Thjesht mos harroni të kontrolloni rezultatin më vonë.
Hapi 2
Tani që keni më pak detyra, dhe më e rëndësishmja, jeni i sigurt që të gjitha janë relevante, është e rëndësishme të organizoni rrjedhën e punës në mënyrë korrekte. Mendoni se cilat gjëra mund të kombinoni, të plotësoni së bashku dhe shumë më shpejt. Mos nxitoni për të shkuar në punë menjëherë, veproni me mençuri. Ndoshta algoritmet e zakonshëm mund të optimizohen.
Hapi 3
Mos nxitoni për një detyrë të re pa përfunduar punën e mëparshme. Kështu që do të shpërqendroheni nga çështja dhe pastaj do të duhet të zhyteni përsëri në proces. Kalimi nga një detyrë në tjetrën dhe anasjelltas, ju zvogëloni vetë efikasitetin tuaj. Nëse nuk doni që produktiviteti juaj të vuajë, mos u përpiqni të bëni gjëra të shumta në të njëjtën kohë. Si rezultat, mund të duhet më shumë kohë, dhe cilësia do të ulet.
Hapi 4
Ju mund të bëni një përjashtim nga rregullat e mëparshme. Nëse keni një detyrë të re që nuk do të zgjasë më shumë se 2 minuta për ta përfunduar, bëjeni menjëherë. Kjo do t'ju kursejë kohë duke planifikuar këtë gjë të vogël dhe duke e vendosur atë në orarin tuaj. Këto detyra përfshijnë, për shembull, një telefonatë të shkurtër, dërgimin e një faksi ose emaili.
Hapi 5
Për të përballuar një projekt të madh, intensiv të punës, nuk keni nevojë të kaloni një ditë të tërë të lirë dhe të mblidhni mendimet tuaja për një kohë të gjatë. Një mundësi e tillë mund të mos vijë kurrë, dhe çështja duhet të zgjidhet. Shtë më mirë të caktoni 20 minuta çdo ditë për një detyrë globale. Në këtë mënyrë, ju nuk do të dëmtoni orarin tuaj të zakonshëm dhe nuk do të braktisni një detyrë të rëndësishme.
Hapi 6
Mbani gjurmët e afateve në të cilat duhet të jeni në kohë me përfundimin e kësaj apo asaj detyre. Mundohuni t'i përmbaheni datave të caktuara. Vonesa mund të jetë e mbushur me pasoja të ndryshme të padëshirueshme dhe shfaqjen e udhëzimeve shtesë. Prandaj, duhet të shikoni herë pas here në listën e detyrave dhe të zhvendosni ato urgjente në linjat kryesore.
Hapi 7
Gjërat e pakëndshme që varen nga ju mund të përkeqësojnë ndjenjën e mbingarkesës. Prandaj, është e rëndësishme të merreni me ta sa më shpejt që të jetë e mundur. Çdo herë, filloni mëngjesin me një detyrë për të cilën nuk keni vërtet zemër. Por atëherë ju mund të jeni krenar për veten tuaj gjatë gjithë ditës dhe të shijoni ndjenjën e lirisë.
