A jeni gjithnjë në nxitim diku, por në të njëjtën kohë nuk keni kohë për asgjë dhe jeni vonë kudo? Ju vjen keq që ka vetëm 24 orë në ditë? A nuk e kuptoni se si njerëzit e tjerë arrijnë të përmbushin të gjitha detyrat e tyre? Ndërkohë, është mjaft e mundur. Gjëja kryesore është të organizoni ditën në mënyrë korrekte dhe të menaxhoni kohën tuaj. Nuk është aq e vështirë të kuptosh truket e menaxhimit të kohës. Nëse dëshironi të mësoni se si të organizoheni, atëherë ka disa këshilla se si ta bëni këtë.
Udhëzimet
Hapi 1
Planifikimi i punës dhe kohës suaj personale do t'ju ndihmojë të bëheni një person më i suksesshëm. Ju do të merrni më shumë kohë për të bërë, që do të thotë se produktiviteti juaj do të rritet. Merrni një fletë bosh dhe shkruani të gjitha detyrat që duhet të bëni gjatë ditës. Përcaktoni sasinë e përafërt të kohës që do t'ju duhet për të përfunduar këtë apo atë detyrë. Në fillim do të jetë e vështirë për ju që t'i përmbaheni këtij plani, sepse, së pari, do të duhet të mbani mend, kontrolloni vazhdimisht me të, dhe së dyti, ju nuk mund të jeni në gjendje të vlerësoni saktë kohën që duhet për të përfunduar detyrat tuaja. Por përmes provave dhe gabimeve, mund të përfundoni me një orar efektiv për ditën tuaj.
Hapi 2
Kur bëni një plan për ditën, identifikoni detyrat kryesore dhe dytësore. Filloni duke bërë ato më të vështirat, edhe nëse nuk janë veçanërisht të këndshme. Por ju nuk duhet të harroni detyrat dytësore, përndryshe mund të rezultojë se do të shtyni detyrat e lehta për më vonë, si rezultat do të ketë shumë prej tyre dhe do të duhet të kaloni kohë në zbatimin e tyre.
Hapi 3
Ndani të gjitha detyrat në urgjente dhe jo urgjente. Natyrisht, përparësia në ekzekutim duhet t'i jepet të parës, por përsëri, mos harroni për të dytën. Nëse detyra nuk ka nevojë të plotësohet tani, kjo nuk do të thotë që ju mund ta harroni atë. Përndryshe, ju rrezikoni të grumbulloni shumë detyra të tilla, të cilat, në një mënyrë të papritur për ju, do të kalojnë nga kategoria e dytë në të parën.
Hapi 4
Mësoni të thoni jo. Kujdesuni për veten tuaj, ndoshta nuk keni kohë të bëni asgjë për veten tuaj, pasi që jeni të angazhuar në punët dhe problemet e të tjerëve? Atëherë aftësia për të refuzuar do t'ju kursejë shumë kohë. Dhe nuk ka nevojë të kesh frikë të ofendosh një person. Nëse thoni "jo" me besim dhe në të njëjtën kohë argumentoni refuzimin tuaj, atëherë askush nuk do të ofendohet.
Hapi 5
Edhe me një urgjencë, përpiquni të qëndroni të qetë. Në panik, produktiviteti juaj do të bjerë pasi nuk do të dini se çfarë të kapni në radhë të parë. Në këtë situatë, është më mirë të ulemi, të përpiqemi të qetësohemi dhe pastaj të vlerësojmë vëllimin dhe nivelin e punës, të nxjerrim në pah detyra të rëndësishme dhe urgjente dhe të marrim zbatimin e tyre.
