Të gjitha organizatat i nënshtrohen verifikimit. Ju duhet të dini se si të silleni me inspektorët, pavarësisht nga niveli i testit. Nëse ndiqni disa rregulla, mund të formoni një mendim fillestar pozitiv për veten tuaj, i cili në fund të fundit do të ndikojë në certifikatën përfundimtare.
Aktiviteti i punës shpesh shoqërohet me inspektime të shpeshta, kur duhet të takoni grupe inspektorësh. Kjo është veçanërisht e vërtetë pas publikimit të Ligjeve Federale Nr. 94, 44, në lidhje me prokurimin e mallrave dhe shërbimeve nga institucionet komunale. Ka shumë pika në ligje, secila prej tyre nuk mund të mos dështojë. Që nga viti 2008, shumë institucione janë detyruar të paguajnë gjoba dhe krerët e organizatave buxhetore duhet të shkruajnë letra të dorëheqjes.
Kontrollimi është një stres i vogël që duhet jetuar me dinjitet
Përveç kësaj, ekziston një numër i madh i autoriteteve rregullatore - shërbimi tatimor, mbrojtja e punës, Inspektimi Shtetëror i Zjarrit, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP dhe shumë më tepër. Edhe një sipërmarrës i nivelit të mesëm mund t'i nënshtrohet disa kontrolleve në vit. Duhet shumë kohë dhe përpjekje. Ky është një stres i vërtetë për udhëheqësin dhe deputetët.
Ju duhet të jeni në gjendje të silleni me auditorë të çdo niveli. Ekzistojnë disa rregulla që ndihmojnë për të kaluar kontrollin më me sukses, për të mos prishur marrëdhëniet me mysafirët.
Rregullat themelore të sjelljes me vlerësuesit
Së pari, nuk duhet të keni frikë nga kontrollet. Vetë frika e inspektorëve ju bën nervozë, thoni fjalë të panevojshme, papritur për veten tuaj për të zbuluar të meta. Njerëzit thonë: "Kapelja po digjet mbi hajdutin". Nëse ka të meta në punë, nuk ka pse të kesh frikë edhe në këtë rast. Disavantazhet mund të mos vërehen. Mundohuni të veproni sikur gjithçka është në rregull.
Së dyti, ju nuk duhet të bëni favor të inspektorëve. Kjo inkurajon disa që të kryejnë një kontroll më të thelluar, ose të fillojnë të shantazhojnë personin që kontrollohet. Përfaqësuesi i komisionit mund të mendojë se nëse ka një favor të tillë, atëherë ka të meta.
Së treti, tregoni mikpritje. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse kontrolli mbërriti nga një qytet tjetër. Së pari ju duhet të takoni komisionin, të organizoni një meze të lehtë, të vendosni njerëz dhe pastaj të ofroni fillimin e procedurës së verifikimit. Kur mbaron dita e parë e inspektimeve, është e mundur të ofrohet, por jo me këmbëngulje, për të organizuar kohën e lirë. Nëse të ftuarit bien dakord, atëherë mos flisni për rishikimin derisa vetë vlerësuesit ta fillojnë atë. Atëherë do të jetë e mundur të lë të kuptohet se do të ishte mirë të përfundosh gjithçka me një referencë të mirë.
Së katërti, mos ofron ryshfet. Jo të gjithë vlerësuesit janë të pastër në duart e tyre. Ka njerëz të vërtetë të punës që kujdesen për të vërtetën. Nëse i ofroni një personi të tillë një ryshfet, do ta ofendoni shumë. Si rezultat, ai mund të kryejë një inspektim më të plotë të aktiviteteve të organizatës suaj.
Së pesti, mos ndërhyni në punën e auditorëve. Theshtë e rëndësishme gjatë kontrollit të mos ndërhyni tek punonjësit që erdhën si pjesë e komisionit. Atyre mund t'u caktohet një zyrë e veçantë, të ofrojë të bashkëngjitni një punonjës që do të ndihmojë në dorëzimin e këtij apo atij dokumenti. Por për të bërë gjithçka pa vërejtje. Nëse ata refuzojnë, është në rregull.
Së gjashti, kur rezultatet e auditimit janë gati, këshillohet që të takoheni me drejtuesin e ekipit të auditimit dhe të zbuloni se cilat mangësi janë treguar në certifikatë. Ka raste kur është e mundur të bindeni që të rishkruani certifikatën në një më të butë, duke premtuar të eliminoni mangësitë në të ardhmen. Në çdo rast, më shpesh sesa jo, disa mangësi tregohen në certifikatë, madje edhe ato të vogla. Përndryshe, çeku funksionoi kot. Ata kanë raportimin e tyre te menaxhmenti.
Goodshtë mirë t'u jepni suvenire inspektorëve. Këto mund të jenë broshura, libra, atribute të tjera që të kujtojnë një qytet ose një kompani. Një kontroll në të njëjtën përbërje mund të mbërrijë vitin e ardhshëm. Mos e prish mendimin tënd për veten tënde.
