Aftësia për të menaxhuar siç duhet kohën tuaj është një nga cilësitë më të rëndësishme jo vetëm për një person biznesi, por edhe për një amvisë ose një shkollë. Mbani në mend se zakoni i organizimit racional të ditëve tuaja të punës nuk shfaqet menjëherë - duhet të zhvillohet me kalimin e viteve. Prandaj, për të mos humbur më minuta të çmuara, është më mirë ta filloni këtë tani.
E nevojshme
- - një listë e të gjitha punëve dhe detyrave tuaja për të ardhmen e afërt;
- - orarin e veprimtarisë së tyre të punës;
- -një ditar ose planifikues.
Udhëzimet
Hapi 1
Krijoni një ditar ose thjesht një fletore në të cilën do të shkruani të gjitha çështjet tuaja aktuale për çdo ditë. Por mos mendoni se do të bëhet një ilaç për të gjitha sëmundjet për ju - ditari është vetëm një mjet që do të jetë i dobishëm për ju nëse zotëroni parimet themelore të menaxhimit të kohës, domethënë artin e planifikimit të punës tuaj (dhe jo vetëm koha. Janë këto parime që duhet të kuptohen nga çdokush që i mungon shumë kohë edhe për punët e tyre të detyrueshme dhe të pashmangshme.
Hapi 2
Shikoni në mendjen tuaj të gjitha detyrat aktuale që ju kushtoni ditëve të punës për të zgjidhur. Ndodh shpesh që shumë nga këto detyra duhet të zgjidhen, dhe për më tepër - në të njëjtën kohë. Thisshtë kjo situatë që çon në mungesë të kohës, tension nervor dhe, si rezultat, depresion. Relaksohuni. Duke mbajtur parasysh të gjitha punët tuaja, në çdo rast mund të gjeni një mënyrë për t'i kushtuar secilit prej tyre sa më shumë kohë të nevojshme, ose të paktën - sa më shumë që të jetë e mundur fizikisht.
Hapi 3
Ndani të gjitha detyrat tuaja në disa kategori - baza e planifikimit tuaj duhet të jetë përparësia e detyrave, e cila përcakton sekuencën e tyre. Epo, për shembull, mund t'i ndani detyrat aktuale në tre kategori: më urgjentja, më pak urgjentja dhe disa vonesa. Ndani secilën prej ditëve tuaja të punës në periudha kohore, ndërsa vendosni se cila prej tyre do të jetë më efektive dhe cila do të jetë më pak (për shembull, në varësi të faktit nëse i përkisni kategorisë së "bufëve" ose "larks").
Hapi 4
Planifikoni çdo ditë tuaj, duke ndërlidhur përparësinë e detyrave të planifikuara dhe efikasitetin e punës në periudha të caktuara kohore. Për shembull, nëse çështja është në kategorinë e çështjeve më urgjente, duhet të planifikohet për fillimin e ditës, kur koka është akoma "e freskët" dhe biznesi më pak urgjent - për mbrëmjen. Çështjet e zvarritjes mund të planifikohen për këtë ditë, me kusht që t'i kushtoni vëmendje atyre vetëm nëse ka mbetur kohë pas çështjeve më urgjente. Në të njëjtën kohë, mos bëni kurrë një gjë në dëm të gjithçkaje tjetër, përpiquni të ndiqni orarin e planifikuar dhe të lini çështjen, duke arritur pikën, nëse një punë po aq e rëndësishme e një natyre tjetër është planifikuar për këtë kohë.
