Kush prej nesh nuk donte të përmirësonte efikasitetin tonë? Mos humbni kohë në detyra të panevojshme, arrini më shpejt rezultatet e dëshiruara? Ekziston një zgjidhje e gatshme - rregulli Pareto. Me ndihmën e këtij parimi, do të jetë e mundur të kurseni jo vetëm kohë, por edhe para dhe energji.
Universi ynë i bindet një sërë ligjesh, disa prej të cilave janë një mister për shumicën e njerëzve. Pothuajse çdo matematikan do të thotë me besim se ciklet e jetës mund të përshkruhen përmes logjikës dhe numrave. Sidoqoftë, mënyra empirike e njohjes është gjithashtu e popullarizuar. Një konfirmim i qartë i kësaj duhet të konsiderohet ligji Pareto, ose parimi 80/20.
Thelbi i parimit
Rregulli është: vetëm 20% e përpjekjeve sjell 80% të rezultatit. Pjesa tjetër e forcave të aplikuara do të sjellë vetëm 20% të rezultatit. Duhet të theksohet se ky rregull është provuar vazhdimisht dhe janë kryer eksperimente të ndryshme. Zbulimi i ligjit i përket shkencëtarit italian Vilfredo Pareto.
Shumë njerëz të suksesshëm përdorin në mënyrë aktive modelin e identifikuar nga ekonomisti italian. Me fjalë të tjera, rregulli jo vetëm që duket bukur, por është gjithashtu efektiv në praktikë. Sipërmarrësit e mëdhenj përpiqen të marrin vendime që do të sjellin përfitime maksimale për biznesin e tyre.
Wilfredo besonte se me një qasje kompetente për zgjedhjen e detyrave më të rëndësishme, ju mund të merrni maksimumin e rezultatit të planifikuar. Përmirësimet e tjera nuk kanë ndonjë efekt. Parimi Pareto përdoret me sukses në fushën e analizës. Me ndihmën e tij, do të jetë e mundur të zgjedhësh çdo aktivitet. Përdoret gjerësisht në ekonomi, menaxhim dhe politikë.
Saktësia e raportit mund të jetë e diskutueshme. Sidoqoftë, numrat nuk janë aksiomë. Ato janë një udhëzues. Rregulla Pareto demonstron se shkaqet dhe efektet janë shpërndarë në mënyrë të pabarabartë. Kjo mund të shihet në çdo fushë të veprimtarisë. Dhe vlerat numerike nuk mund të konsiderohen domethënëse. Shumë më i rëndësishëm është fakti i mospërputhjes midis këtyre treguesve.
E metë
Duke kuptuar se vetëm 20% e veprimeve do të sjellin rezultatin e dëshiruar, një person është ende i detyruar të shpenzojë 80% të mbetjeve të përpjekjeve. Përndryshe, nuk do të funksionojë për të organizuar punën. Për shembull, një klient ka nevojë vetëm për një pjesë të produktit që sipërmarrësi po prodhon. Sidoqoftë, ai nuk ka gjasa të jetë i kënaqur nëse furnizuesi fillon të prodhojë vetëm këtë përqindje. Ai ka nevojë të zgjedhë nga diçka. Dhe kjo logjikë mund të gjurmohet në çdo fushë të veprimtarisë.
Pasojat e ligjit
- Ekzistojnë disa aspekte domethënëse, dhe një numër i madh i atyre të parëndësishme. Vetëm një pjesë e vogël e veprimit do të jetë e suksesshme.
- Shumica e veprimeve nuk kontribuojnë aspak në rezultatin e dëshiruar. Kjo është humbje kohe dhe mundi.
- Zakonisht rezultatet e arritura ndryshojnë nga ato që ishin planifikuar.
- Një pjesë e konsiderueshme e problemeve ndodhin për faj të një numri të vogël të forcave shumë shkatërruese.
Përfundime nga parimi
- Shtë e nevojshme të analizohen projektet e filluara për zbatimin e rregullit Pareto. Rekomandohet të nënvizoni pikat kryesore. Onshtë në zbatimin e tyre që 20% e përpjekjeve duhet të drejtohen.
- Para se të bëni një zotim, ia vlen të mbani mend rregullin. Nëse jeni të sigurt se nuk do të jeni në gjendje të punoni në mënyrë efektive në detyrat e reja, është më mirë t'i refuzoni ato.
- Nuk rekomandohet të kryeni në mënyrë të përsosur të gjitha detyrat. Shtë e dëshirueshme që të përqendrohet energjia në gjënë më të rëndësishme. Ju duhet të jeni në gjendje të vendosni përparësi.
- Rekomandohet të përdorni ligjin Pareto gjithmonë dhe kudo. Gradualisht, analiza do të bëhet një aktivitet i zakonshëm, falë të cilit do të jetë e mundur të kurseni energji për detyra të vogla dhe të jepni gjithçka më të mirë në ato zona që janë në të vërtetë të dobishme.
Si të përdorim rregullin në jetë?
Së pari Shtë e nevojshme të kaloni një pjesë të konsiderueshme të kohës në atë që do të përfitojë vërtet. Një sipërmarrës aspirues menjëherë fiton një numër të madh të lidhjeve. Po flasim për miqtë e shkollës, shokët e klasës, njerëzit me të cilët unë duhej të takohesha në ngjarje të ndryshme, etj. Shumë nga të njohurit nuk do të përfitojnë nga biznesi. Prandaj, e gjithë vëmendja duhet t'i kushtohet vetëm atyre 20% të njerëzve, falë të cilëve biznesi do të zërë vendin. Por nuk rekomandohet të ndërpritet plotësisht komunikimi me pjesën tjetër.
Së dyti, 20% e kohës është 80% e kujtesës. Kohimi i përditshëm nuk sjell shumë kujtime të mira. Prandaj, rekomandohet të përqendroheni vetëm në ato veprime dhe ngjarje që janë me të vërtetë të rëndësishme. Nuk ka gjasa që më vonë dikush të kujtojë një mëngjes biznesi ose një forum tjetër.
Së treti, librat e rëndësishëm ia vlen të lexohen. Vetëm 20% e asaj që lexoni do të jetë e dobishme 80%. Një pjesë e vogël e librave me të vërtetë mund të luajë një rol të rëndësishëm në jetë, dhe leximi i gjithë pjesës tjetër vetëm humb kohë. Prandaj, më shumë vend në jetë duhet të zërë letërsia që kontribuon në edukimin emocional, estetik dhe shpirtëror.
Së katërti, rekomandohet të nënvizoni vetëm ato të rëndësishme, duke hedhur poshtë gjithçka tjetër. Ndërsa lexoni, një person mëson një numër të madh të mësimeve të rëndësishme, fiton përvojë. Sidoqoftë, librat përmbajnë shumë informacione. Ky është një komplot dytësor, dhe digresione lirike, dhe përkufizime, dhe historia e krijimit të diçkaje. Ne duhet të mësojmë të nxjerrim në pah vetëm ato momente që janë vërtet të rëndësishme, me interes në një periudhë të caktuar kohe.
Së pesti, ne duhet të heqim qafe plehrat. Vetëm një pjesë e vogël e gjërave përdoren vazhdimisht. Sende të tjera grumbullojnë vendin tuaj të punës ose veshjet. Rekomandohet të lini vetëm gjërat më thelbësore, dhe pjesa tjetër ose hidhen ose hidhen larg. Importantshtë e rëndësishme të ndiqni rregullin: nëse nuk keni veshur ose përdorur diçka për dy vjet, atëherë nuk është e nevojshme.
Përfundim
Shtë e nevojshme të kuptohet se parimi Pareto nuk është një ligj 100% i saktë. Rregulli 80/20 është shumë i përafërt. Jo gjithmonë funksionon. Prandaj, duhet të merret parasysh që gjatë punës është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje e madhe faktorëve të ndryshëm, tk. ato nuk janë gjithmonë njësoj të rëndësishme.
