Pavarësisht nga niveli i pasurisë, vendbanimit, gjinisë, moshës dhe ndryshimeve të tjera midis njerëzve, ekziston një burim, të cilin secili person ka një pjesë të barabartë. Është çështje kohe. Aftësia për ta disponuar atë me kompetencë, ndërsa gjithashtu sjell përfitime për veten, quhet menaxhim i kohës. Të gjithë duhet ta zotërojnë atë dhe të zbatojnë themelet e saj në jetën e tyre.
E nevojshme
- - Plani i Punës
- - qëllimi
- - klasifikimi i rasteve
- - ndërrimi i punës dhe pushimit
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse ju, si një numër i madh i njerëzve të tjerë, ndjeni një mungesë pothuajse konstante të kohës për të kryer detyrat e përditshme, kjo nuk do të thotë që në realitet është kështu. Në mënyrë që të menaxhoni me shkathtësi një burim të tillë të vlefshëm si koha, filloni duke organizuar jetën tuaj. Shpesh, njerëzit nuk kanë kohë të merren me punët e tyre sepse ata shpërndajnë shumë forcën e tyre, duke i humbur ata jo vetëm për detyra vërtet të rëndësishme, por edhe për detyra dytësore dhe terciare. Që të mos ju ndodhë kjo, përpiquni të përcaktoni qëllimin kryesor të jetës tuaj. Çfarë saktësisht do të dëshironit të arrinit? Për çfarë po përpiqeni? Bazuar në atë që do të jenë përgjigjet e pyetjeve të tilla dhe ndërtoni rutinën tuaj ditore.
Hapi 2
Renditni detyrat me të cilat përballeni çdo ditë në përputhje me rëndësinë e tyre për qëllimin tuaj kryesor. Mendoni nëse përmbushja e një detyre specifike ju afron me një ëndërr, ose anasjelltas - kjo ju largon, thjesht duke ju hequr orë të çmuara, të cilat mund të ishin shpenzuar shumë më me efikasitet. Bëni një plan ditor dhe një listë të detyrave që priten përpara. Ndajini ato sipas shkallës së urgjencës dhe rëndësisë, duke marrë hua parimin e matricës së Eisenhower. Fillimisht merreni me çështjet jo urgjente. Në përgjithësi, merrni përsipër secilën detyrë para afatit të caktuar për të. Kjo do të kontribuojë jo vetëm në përfundimin e saj në kohë, por edhe për të shmangur gabimet në këtë ndërmarrje (në fund të fundit, do të keni kohë për të kontrolluar dy herë gjithçka).
Hapi 3
Mos e spërkatni kohën tuaj në gjëra të parëndësishme (të cilat gjithsesi tërhiqen si kënetë). Detyrat si këto marrin një pjesë të mirë të minutave të çmuara, në mos orë. Prandaj, nëse refuzoni t'i përmbushni ato, do të habiteni se sa kohë keni liruar. Kushtojini vëmendje para së gjithash gjërave më të rëndësishme, dhe vetëm atëherë, nëse keni minuta falas, argëtimit. Sidoqoftë, kjo deklaratë nuk do të thotë që dita të merret ekskluzivisht me punë. Parimet e menaxhimit të kohës presupozojnë praninë e punës jo vetëm të përpiktë, të vështirë, por edhe të pushimit të mirë në jetën e çdo personi. Kjo e fundit është jashtëzakonisht e rëndësishme për rikuperimin normal të forcës - në fund të fundit, pa këtë, nuk do të ketë energji të mjaftueshme për arritje të rëndësishme, të rëndësishme.
Hapi 4
Kombinoni kryerjen e detyrave të ndryshme (natyrisht, jo në dëm të cilësisë së asnjërës prej tyre). Për shembull, ndërsa jeni duke pritur për disa faks ose e-mail të rëndësishëm në punë, përfshiheni në zhvillimin e një kontrate dhe dokumentacioni tjetër në lidhje me një projekt krejtësisht të ndryshëm. Do të jetë edhe më e lehtë për ju që të zbatoni këtë parim në punët e shtëpisë: mund të vendosni, për shembull, ushqim në një shumëpjekës, të karikoni lavatriçen dhe lavatriçen dhe në këtë kohë të përqendroheni në diçka tjetër që kërkon më shumë vëmendjen tuaj sesa detyrat e mësipërme.
